Assistant RH – Paie et Administration du personnel (H/F) H/F

L'Assistante RH est en charge de la gestion administrative des Talents de Ouihelp et garante des éléments de paie.

Il/elle a pour missions principales d'assurer un haut niveau de qualité administrative RH de l'intégration du collaborateur et durant tout son parcours au sein de l'entreprise.

Il/elle sera rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel de Ouihelp et travaillera en collaboration avec les autres pôles RH : Talents acquisition, HRBP et Formation.

Les missions de l'Assistante RH peuvent être regroupées en 2 grandes thématiques :

• Gestion administrative du collaborateur
• Gestion de la paie

1. Administration du personnel

Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise :

• Réaliser les formalités administratives liées à l'intégration des nouveaux collaborateurs dans les outils Silae et Lucca.

• Rédiger les contrats de travail et les avenants.

• Assurer le suivi administratif des dossiers des travailleurs étrangers.

• Gérer les affiliations auprès des organismes de santé au travail et assurer le suivi des visites médicales et des cotisations.

• Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance, ainsi que le suivi des dossiers de longue maladie.

• Participer à l'amélioration et à la simplification des procédures administratives RH.

2. Gestion de la paie

Vous contribuez à la préparation, au contrôle et à la fiabilisation des éléments de paie :

• Collecter, contrôler et suivre les éléments variables de paie : primes, absences, congés, arrêts maladie, etc.

• Assurer le suivi des dossiers maladie auprès de la CPAM et des organismes de prévoyance.

• Vérifier les notes de frais et assurer leur intégration en paie.

• Suivre les acomptes, avances sur frais et avis à tiers détenteur (ATD).

• Assurer le suivi des titres de transport.

• Participer à la gestion des fins de contrat : vérification et transmission des documents de fin de contrat et soldes de tout compte.

• Assurer le suivi, le contrôle et la commande des titres-restaurant via Swile.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d'une première expérience significative d'au moins 3 ans en administration du personnel et gestion de la paie.

Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et en évolution, idéalement au sein d'une entreprise en croissance ou d'une start-up.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration RH et de la paie. La connaissance des logiciels Silae et Lucca serait un véritable atout.

ONELA et Ouihelp sont deux acteurs engagés dans le secteur des services à la personne, spécialisés dans l'accompagnement et le maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie.

Appartenant au même groupe, nos deux enseignes partagent une ambition commune : permettre au plus grand nombre de bien vivre chez soi, grâce à un accompagnement humain, de qualité et adapté aux besoins de chacun.

Forts de leurs expertises et de leurs implantations complémentaires, ONELA et Ouihelp poursuivent leur développement et oeuvrent chaque jour pour améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées, tout en plaçant l'humain au coeur de leurs engagements.